Πολιτική Απορρήτου

Τελευταία ενημέρωση: 24 Σεπτεμβρίου 2025

Η παρούσα Πολιτική Απορρήτου περιγράφει πώς το Epikinonia Members’ Club («Εμείς», «Εταιρεία») επεξεργάζεται τα προσωπικά δεδομένα σας όταν χρησιμοποιείτε τον ιστότοπο epikinoniaclub.gr και τις υπηρεσίες μας γνωριμιών και κοινοτικής συμμετοχής.

1. Υπεύθυνος Επεξεργασίας

• Επωνυμία: Epikinonia Members’ Club
• Ιστότοπος: https://epikinoniaclub.gr
• Email επικοινωνίας για θέματα απορρήτου: club@epikinoniaclub.gr
• Τηλέφωνο: +30 6945040581
• Έδρα: Θεσσαλονίκη

2. Ποιοι είμαστε και τι κάνουμε

Παρέχουμε υπηρεσίες προσωπικών γνωριμιών και κοινοτικών δραστηριοτήτων για ενήλικες 18+. Οι υπηρεσίες περιλαμβάνουν εκδηλώσεις, επιμελημένες γνωριμίες, διαδικτυακή επικοινωνία, διαχείριση προφίλ μελών και υποστήριξη.

3. Ποια δεδομένα συλλέγουμε

3.1 Δεδομένα λογαριασμού και ταυτοποίησης

• Ονοματεπώνυμο, email, τηλέφωνο
• Κωδικός πρόσβασης (αποθηκεύεται με κρυπτογράφηση/κατακερματισμό)
• Ηλικία/ημερομηνία γέννησης για επιβεβαίωση 18+

3.2 Προφίλ και προτιμήσεις γνωριμιών

• Βασικές πληροφορίες προφίλ, ενδιαφέροντα, τοποθεσία σε επίπεδο πόλης/περιοχής
• Προτιμήσεις συμβατότητας, κριτήρια αναζήτησης συντρόφου
• Ευαίσθητα δεδομένα ενδέχεται να προκύπτουν από εθελοντική δήλωση σεξουαλικού προσανατολισμού ή άλλων ειδικών κατηγοριών. Τα πεδία αυτά είναι προαιρετικά και επεξεργάζονται μόνο με ρητή συγκατάθεση.

3.3 Επικοινωνίες και περιεχόμενο

• Μηνύματα μελών, σχόλια, αιτήματα υποστήριξης
• Προτιμήσεις επικοινωνίας (email, SMS, τηλέφωνο)

3.4 Δεδομένα χρήσης

• Τεχνικά logs, διεύθυνση IP, αναγνωριστικά συσκευής, browser, γλώσσα, timestamps
• Cookies και παρόμοιες τεχνολογίες για λειτουργικότητα, στατιστικά και marketing (αναλυτικά στο Κεφ. 10)

3.5 Συναλλαγές

• Δεδομένα τιμολόγησης/πληρωμών εφόσον προσφέρονται επί πληρωμή υπηρεσίες. Τα στοιχεία κάρτας τυπικά επεξεργάζεται τρίτος πάροχος πληρωμών και δεν αποθηκεύονται σε εμάς.

4. Νομικές βάσεις επεξεργασίας (Άρθρ. 6 GDPR)

• Σύμβαση: παροχή υπηρεσιών, δημιουργία και λειτουργία λογαριασμού
• Συγκατάθεση: επικοινωνίες marketing, cookies analytics/marketing, ειδικές κατηγορίες δεδομένων (Άρθρ. 9 παρ. 2(α))
• Έννομο συμφέρον: ασφάλεια, πρόληψη απάτης, βελτίωση υπηρεσιών, εξυπηρέτηση πελατών
• Νομική υποχρέωση: φορολογικές και λογιστικές υποχρεώσεις, συμμόρφωση προς αρχές

5. Ειδικές κατηγορίες δεδομένων

Πεδία που μπορούν να υποδηλώσουν σεξουαλικό προσανατολισμό ή άλλα ευαίσθητα στοιχεία θεωρούνται ειδικές κατηγορίες. Τα συμπληρώνετε προαιρετικά και τα επεξεργαζόμαστε μόνο για σκοπούς συμβατότητας/γνωριμιών με ρητή συγκατάθεση που μπορείτε να ανακαλέσετε ανά πάσα στιγμή από τις ρυθμίσεις προφίλ ή με αίτημα σε εμάς. Αν ανακαλέσετε τη συγκατάθεση, σταματά η επεξεργασία και διαγράφουμε τα συγκεκριμένα πεδία.

6. Σκοποί επεξεργασίας

• Δημιουργία λογαριασμού, ταυτοποίηση 18+
• Διαχείριση προφίλ, αντιστοιχίσεις συμβατότητας, προτάσεις γνωριμιών
• Οργάνωση συμμετοχής σε εκδηλώσεις
• Επικοινωνία υποστήριξης και ενημερώσεις υπηρεσίας
• Βελτίωση εμπειρίας, στατιστική ανάλυση σε συγκεντρωτική μορφή
• Ασφάλεια συστήματος, αποτροπή κακόβουλης χρήσης
• Τιμολόγηση και οικονομική διαχείριση όπου απαιτείται
• Προωθητικές επικοινωνίες με συγκατάθεση

7. Παραλήπτες δεδομένων

• Πάροχος φιλοξενίας (hosting)
• Email/SMS πάροχοι για αποστολή μηνυμάτων
• Πάροχος πληρωμών για συναλλαγές
• Αναλυτικά εργαλεία (π.χ. web analytics) με IP-masking όπου γίνεται
• Συνεργάτες υποστήριξης και πιστοποιημένοι σύμβουλοι, υπό συμφωνητικό εμπιστευτικότητας
• Αρχές όταν επιβάλλεται από νόμο ή δικαστική εντολή

Θα τηρείται σύμβαση επεξεργασίας (DPA) με κάθε εκτελούντα την επεξεργασία.

8. Διεθνείς διαβιβάσεις

Αν τα δεδομένα εξέλθουν του ΕΟΧ, εφαρμόζονται Κατάλληλες Διασφαλίσεις όπως Τυποποιημένες Συμβατικές Ρήτρες (SCCs) και, όπου χρειάζεται, συμπληρωματικά μέτρα. Μπορείτε να ζητήσετε αντίγραφο των σχετικών ρητρών.

9. Χρόνοι τήρησης

• Λογαριασμός μέλους: έως τη διαγραφή του και για έως 6 μήνες μετά για χειρισμό αιτημάτων/διενέξεων
• Δεδομένα προφίλ και μηνύματα: έως τη διαγραφή λογαριασμού ή νωρίτερα αν ζητηθεί
• Αρχεία συγκατάθεσης: έως 5 έτη από την ανάκληση ή λήξη χρήσης
• Τιμολόγηση/λογιστικά: έως 10 έτη σύμφωνα με την ελληνική νομοθεσία
• Τεχνικά logs: 12 μήνες
• Leads χωρίς εγγραφή: έως 24 μήνες ή έως ανάκληση συγκατάθεσης

10. Cookies και παρόμοιες τεχνολογίες

Χρησιμοποιούμε:

• Απολύτως αναγκαία cookies για login και ασφάλεια
• Λειτουργικότητας για προτιμήσεις
• Στατιστικών/Analytics με συγκατάθεση
• Marketing/Remarketing με συγκατάθεση

Στην πρώτη επίσκεψη εμφανίζεται πλαίσιο συγκατάθεσης όπου μπορείτε να αποδεχτείτε, να απορρίψετε ή να ρυθμίσετε κατηγορίες. Μπορείτε να αλλάξετε επιλογές ανά πάσα στιγμή από τον σύνδεσμο «Ρυθμίσεις cookies» στο footer.

11. Marketing επικοινωνίες

Στέλνουμε ενημερώσεις υπηρεσίας χωρίς συγκατάθεση όπου απαιτείται από τη σύμβαση. Προωθητικές επικοινωνίες αποστέλλονται μόνο με συγκατάθεση και διακόπτονται με Unsubscribe ή με αίτημα σε εμάς.

12. Προφίλ, αντιστοιχίσεις και αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων

Πραγματοποιούμε βαθμονόμηση συμβατότητας και προτάσεις γνωριμιών βάσει των στοιχείων προφίλ και προτιμήσεων. Δεν λαμβάνουμε αποφάσεις με έννομα αποτελέσματα αποκλειστικά με αυτοματισμό. Μπορείτε να ζητήσετε ανθρώπινη αξιολόγηση ή να εκφράσετε άποψη για το προφίλ αντιστοίχισης.

13. Ασφάλεια

Εφαρμόζουμε μέτρα όπως κρυπτογράφηση σε μεταφορά και ανάπαυση όπου γίνεται, ισχυρό hashing κωδικών, ελέγχους πρόσβασης, τακτικά patches, καταγραφή συμβάντων ασφαλείας. Παρά την επιμέλεια, κανένα σύστημα δεν είναι απολύτως ασφαλές.

14. Ηλικιακοί περιορισμοί

Η υπηρεσία απευθύνεται αποκλειστικά σε άτομα 18+. Δεν συλλέγουμε εν γνώσει μας δεδομένα ανηλίκων. Αν διαπιστωθεί εγγραφή ανηλίκου, διαγράφουμε τον λογαριασμό.

15. Τα δικαιώματά σας

Σύμφωνα με τον GDPR έχετε:

• Πρόσβαση στα δεδομένα
• Διόρθωση ανακριβειών
• Διαγραφή («δικαίωμα στη λήθη»)
• Περιορισμό επεξεργασίας
• Φορητότητα σε δομημένη μορφή
• Εναντίωση σε επεξεργασία που βασίζεται σε έννομο συμφέρον
• Ανάκληση συγκατάθεσης οποτεδήποτε χωρίς αναδρομικό αποτέλεσμα

Για άσκηση δικαιωμάτων: στείλτε αίτημα στο privacy@epikinoniaclub.gr. Απαντάμε εντός 30 ημερών όπου είναι εφικτό.

Δικαιούστε να υποβάλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (ΑΠΔΠΧ).

• Διεύθυνση: Λ. Κηφισίας 1–3, 115 23 Αθήνα
• Τηλ.: +30 210 6475600
• Ιστότοπος: www.dpa.gr

16. Υποχρεώσεις χρήστη

Οφείλετε να παρέχετε ακριβή στοιχεία, να μην κοινοποιείτε ευαίσθητα δεδομένα τρίτων, να τηρείτε τους κανόνες συμπεριφοράς και να προστατεύετε τα διαπιστευτήριά σας.

17. Κοινοποιήσεις σε αρχές και νομική συμμόρφωση

Εφόσον απαιτείται από νόμο ή δεσμευτική εντολή, ενδέχεται να διαβιβάσουμε δεδομένα σε αρμόδιες αρχές. Τηρούμε αρχείο αιτημάτων πρόσβασης από αρχές.

18. Τροποποιήσεις πολιτικής

Η πολιτική μπορεί να τροποποιείται. Θα αναρτούμε την ημερομηνία ισχύος και, όπου απαιτείται, θα ζητούμε νέα συγκατάθεση.

19. Επικοινωνία

Για ερωτήσεις ή αιτήματα απορρήτου: club@epikinoniaclub.gr.
Για τεχνικά θέματα λογαριασμού: club@epikinoniaclub.gr.